Как заменить СНИЛС при смене фамилии?

Содержание

При смене фамилии у каждого человека возникает необходимость заменять множество документов. К ним относится паспорт и ИНН, а также СНИЛС. Важно осуществить данные работы в строго установленное время, чтобы не было наложено штрафа. Также важно знать правильную последовательность всех действий, чтобы не было никаких проблем, а дополнительно все вопросы были решены очень быстро.

Замена СНИЛС при смене фамилии

Замена СНИЛС при смене фамилии считается непременной процедурой. Обусловлено это тем, что номер счета открывается именно на имя и фамилию человека, а если работники организации не будут поставлены в известность о смене фамилии, то в будущем, когда нужно будет воспользоваться СНИЛСом, могут возникнуть проблемы.

Одновременно с заменой пластиковой карточкой вносятся определенные изменения в данные о человеке, содержащиеся в данном пенсионном свидетельстве. Однако номер СНИЛС не изменяется, а обусловлено это тем, что при первичном оформлении этого документа каждому гражданину присваивается единый номер, а он никак не изменяется в течение жизни человека.

Замена СНИЛС в связи со сменой фамилии нужна, чтобы сведения в паспорте совпадали с теми данными, которые содержатся в пенсионном свидетельстве.

Какие документы следует подготовить

Для осуществления замены нужно подготовить определенные документы. К ним относится:

  • свидетельство о браке, которое может быть заменено любым другим документом, выступающим основанием для замены СНИЛСа;
  • новый паспорт гражданина, в котором уже должна быть указана новая фамилия;
  • заявление на замену СНИЛС, которое должно быть по форме АДВ-2, а при этом нужно уделить внимание и время его правильному оформлению;
  • старый СНИЛС.

Много внимания нужно уделять правильному составлению и оформлению заявления по нужной форме. В нем имеется много разделов, которые должны быть обязательно заполнены. К ним относится ФИО гражданина, а эти сведения должны совпадать с информацией в страховом свидетельстве. Новые данные, а именно новая фамилия, пол человека, адрес его прописки и фактического места жительства. Дополнительно важно иметь при себе новый паспорт с новой фамилией, поскольку в заявлении указываются данные из него. Внизу нужно поставить дату, когда составляется заявление и подпись человека, сменившего фамилию.

Нередко именно работодатель занимается всеми процессами, которые необходимы для замены СНИЛС, а в этом случае дополнительно он должен подготовить опись документов, а она должна производиться по форме АДВ-6-1. Однако в этом случае после того, как будет произведена замена СНИЛС при смене фамилии, работодатель должен в течение одной недели передать новый документ своему работнику. Дополнительно сотрудник должен поставить свою подпись в ведомости АДИ-5.

Где производится замена документа

Выполнить данный процесс можно двумя разными методами:

  • непосредственно в подразделении ПФ, которое располагается по месту жительства гражданина, а здесь важно будет подготовить все необходимые документы, передаваемые работникам организации;
  • замена СНИЛС при смене фамилии через Госуслуги становится все более популярной, а в этом случае все действия осуществляются с помощью интернета.

Важно обязательно уведомлять своего работодателя о том, что человек изменил фамилию, поскольку все изменения должны быть внесены и в ту документацию, которая имеется в компании, где работает гражданин. Нередко сами организации, где работают люди, меняющие фамилию, занимаются всеми процессами, связанными с заменой СНИЛС.

Важно помнить о том, что существует определенный срок, когда нужно заменить документ. Лучше всего, если все документы на замену СНИЛС будут поданы в соответствующе государственные органы в течение двух недель с того момента, когда гражданин получит новый паспорт, куда уже будут внесены все необходимые изменения. Хотя в законодательстве и не прописано каких-либо штрафов за просрочку, однако все же нежелательно медлить с этим вопросом.

Как осуществляется замена с помощью сайта Государственных услуг

Сегодня очень многие люди постоянно пользуются сайтом госуслуг, которые предоставляют возможность пользоваться различными уникальными возможностями. Именно на этом ресурсе имеется много функций, а многие люди уверены в том, что именно здесь можно не выходя из дома произвести замену СНИЛС. Однако на самом деле в настоящее время осуществить этот процесс невозможно.

Ожидается, что в ближайшее время такая функция будет введена, но пока еще невозможно выполнить этот процесс через госуслуги. Хотя необходимость в замене СНИЛС возникает очень часто у многих людей.

Какие нюансы следует учесть

Чтобы процесс замены данного документа был без проблем и особенностей, необходимо учесть некоторые специфические особенности. Многие люди думают, что при замене фамилии необязательно слишком быстро приступать к замене СНИЛС, поскольку у них уже имеется номер СНИЛС, а вот сведения в анкетных данных не считаются слишком важными. Однако на самом деле желательно выполнить замену как можно быстрей.

Дело в том, что если гражданин официально трудоустроен, то за него работодатель будет перечислять страховые взносы. Если же будут определенные недочеты и ошибки в анкете и в номере СНИЛС, то может возникнуть такая ситуация, что денежные средства не будут зачислены, а просто зависнут. Для восстановления платежа может понадобиться много времени и усилий.

Именно владелец СНИЛСа должен заниматься составлением заявления на замену документа. Однако это может сделать его работодатель, а при определенных обстоятельствах допускается доверить это представителю, у которого должна быть нотариально заверенная доверенность. Пенсионный фонд должен быть уведомлен о том, что занимается заменой не владелец СНИЛСа.

Если фамилия была заменена у ребенка, не достигшего возраста 14 лет, то заявление не нужно писать, поскольку у него ест только СНИЛС, а вот страховое свидетельство еще отсутствует. Соответственно, когда он при достижении совершеннолетия будет получать страховое свидетельство, то в нем уже должна быть новая фамилия.

Таким образом, замена СНИЛС считается не слишком сложной и специфической задачей, которая должна выполняться каждым человеком обязательно.