Особенности увольнения в связи с сокращением штата

Содержание

Довольно часто в процессе работы у предпринимателей возникает необходимость уволить работников. Для этого может быть много причин, однако на самом деле произвести увольнение не так просто, поскольку официально трудоустроенные граждане защищаются трудовым законодательством.

Причины для увольнения работника

Поэтому для увольнения должны быть существенные причины, к которым относится:

  1. работник нарушает трудовую дисциплину или имеются другие существенные нарушения трудового договора или должностных обязанностей, в результате чего он увольняется по определенной статье, а этот момент обязательно заносится в трудовую книжку гражданина;
  2. работник увольняется без какой-либо вины с его стороны, а чаще всего здесь производится увольнение по сокращению штатов или в результате ликвидации организации.

В настоящее время в стране наблюдается кризисная ситуация, когда прибыль многих компаний стремительно падает. Это ведет к тому, что большинство предприятий вынуждено избавиться от некоторых работников, которые считаются наименее эффективными и необходимыми для работы организации.

Для снижения затрат реализуется сокращение штата работников. Однако важно помнить, что одновременно со снижением затрат на заработную плату придется потратить денежные средства на выплату компенсаций, поэтому предприниматели должны серьезно подходить к вопросу сокращения людей в компании. Также следует помнить, что если увольнение по сокращению штатов в 2016 году будет произведено с некоторыми нарушениями или проблемами, то сокращенный работник может обратиться в суд, по решению которого он может быть восстановлен принудительно в должности.

Как правильно производится сокращение штата работников в 2016 году

Следует помнить, что этот процесс отличается определенными особенностями и сложностями, поэтому каждый предприниматель, решившийся произвести его, должен точно знать, каков его порядок. Вся процедура подразделяется на следующие важнейшие этапы:

  • Формирование штатного расписания взамен уже существующего, где будет точно указано, какое число рабочих мест должно быть устранено, а также какие должности будут заменены другими. Важно помнить, что при составлении нового расписания важно получить одобрение от профсоюзов или от представителя рабочего коллектива в компании. Если они не будут согласны, то придется вносить в этот документ какие-либо изменения, чтобы получить одобрение.
  • Создание приказа о введении этого расписания, а он должен вводиться за 2 месяца до того, как будет произведено сокращение, а если же увольняется большое количество людей, то приказ должен быть издан за 3 месяца. В этом документе должна приводиться причина, по которой проводится увольнение по сокращению штатов, а также должны быть указаны лица, которые назначаются ответственными за сокращение. Дополнительно должна иметься информация о сроках этого действия.
  • Все работники организации должны получить специальное уведомление о проведении сокращения, причем выдается оно под расписку за два месяца до начала этого процесса. Все выданные уведомления регистрируются в специальном журнале, чтобы было точно понятно, что сотрудники на самом деле были оповещены заранее о сокращении штата. Если уведомляются работники, осуществляющие деятельность на сезонных работах, то они должны получить документ за 7 дней до начала сокращения. Срочники уведомляются за 3 дня.
  • Далее работодатель должен послать специальное уведомление в службу занятости, чтобы она была оповещена, что определенное количество специалистов через определенное время окажется безработными. Если сокращение проводится в организации, то уведомление должно быть направлено в службу занятости за два месяца до начала процесса. Если же выступает в качестве работодателя ИП, то уведомление может быть послано за 2 недели до сокращения работников. Уведомление обязательно должно выражаться в письменном виде, а в этом документе должны быть указаны должности и работники, которые будут сокращены. Дополнительно прописываются требования к этим должностям и условия оплаты их труда.
  • Следующим действием работодателя должны быть предложение работникам, которые будут сокращены, возможность перевестись на другую работу. Дело в том, что если у предпринимателя имеются другие должности, то он перед сокращением может предложить своим работникам возможность перейти на другую должность и выполнять иную работу, если у них имеется соответствующая квалификация и навыки. Однако такое предложение может не выдвигаться, если оно не предусмотрено в договорах, составляемых предпринимателем с работниками. Предложение о переводе должно быть в письменном виде, а на этом документе обычно ставится время, которое дается работнику на то, чтобы он принял решение. Сотрудник может согласить на перевод или отказаться от него.
  • Если перевод невозможен по разным причинам, то нужно сделать специальное письменное уведомление о том, что у работодателя нет вакансий для сокращенных работников.
  • Издается приказ о том, что производится увольнение по сокращению штатов работников, поэтому действие определенных трудовых договоров прекращается. Однако уволить нельзя людей, которые находятся в отпуске или на больничном.
  • Данный приказ нужно зарегистрировать в нужном журнале, где содержатся все приказы организации.
  • Работники, которые увольняются в связи с сокращением, должны ознакомиться с этим приказом.
  • Создается записка-расчет о расторжении договора, а также производятся расчеты с сокращенными работниками.
  • Вносятся соответствующие записи в трудовую книжку человека и в его личную карточку.
  • Сокращенным работникам выдаются их трудовые книжки, а осуществляться это должно именно в день увольнения, но при этом работники должны расписаться в специальную книгу учета трудовых книжек.
  • Работникам выдаются справки об их заработной плате в организации.

Компенсация за увольнение

В день, когда прекращается действие трудового договора необходимо выплатить всем сокращенным работникам денежную компенсацию. Дополнительно должна быть уплачена заработная плата и компенсация за отпуск, который не был использован работником. Выходное пособие так же является обязательным, а также важно учитывать, что могут иметься и другие причитающие выплаты работникам. Это приводит к тому, что организации приходится сразу выплатить очень большую сумму денег всем уволенным сотрудникам.

Выходное пособие должно быть равно среднемесячной заработной плате работника. После сокращения работодателю придется уплачивать уволенным работникам месячную заработную плату в течение двух последующих месяцев, если они не найдут за это время новую работу. Если же работник встанет на учет в службу занятости, однако и на третий месяц не сможет трудоустроиться, то данное государственное учреждение принудит компанию выплатить еще раз среднюю заработную плату сокращенному сотруднику.

Таким образом, сокращение работников не всегда является возможностью снизить расходы, поскольку придется уплачивать много денежных средств, а также может быть придется платить заработную плату людям на протяжении трех месяцев, а они в свою очередь уже не будут выполнять свои рабочие обязанности.