Как правильно ИП составлять трудовой договор с работниками

Содержание

В процессе работы практически любого предприятия возникает необходимость в наемных работников. Даже если предприниматель первоначально легко осуществляет все задачи самостоятельно, все равно при развитии бизнеса придется брать на работу специалистов, которые будут справляться со своими рабочими обязанностями качественно и хорошо.

Трудовой договор ИП с работником

В соответствии с современным трудовым законодательством нанимать на работу человека необходимо только при его официальном оформлении. Поэтому составляется трудовой договор ИП с работником, а при этом предприниматель должен знать, как правильно оформить и составить этот документ.

В качестве работодателя может выступать юридическое или физическое лицо. Физлица в свою очередь подразделяются на:

  1. индивидуальных предпринимателей, которые являются официально зарегистрированными, а целью их работы является получение прибыли без необходимости регистрировать юридическое лицо;
  2. физические лица, которые заключают трудовые договора со своими работниками, а обычно целью существования таких фирм является создание рабочей силы или личное обслуживание.

Какие условия должны соблюдаться при составлении трудового договора

Для ИП, которому необходимо заключить договор с потенциальным работником, обязательно необходимо соблюдать определенные условия. Первоначально сюда относится то, что в самом документе должна содержаться необходимая информация, а именно:

  • сведения о работодателе и работнике;
  • паспортные данные обеих сторон, заключающих договор;
  • ИНН налогоплательщиков;
  • дата и место заключения договора.

Трудовой договор ИП с работником заключается только в стандартной и строго унифицированной форме. Однако обе стороны имеют возможность вносить какие-либо изменения и нововведения в него. Однако если работодатель вносит в документ какие-либо поправки, то об этом работник должен обязательно оповещаться, а для этого нужно составлять и отправлять уведомление в письменном виде. Для этого дается ограниченное количество времени, которое составляет 14 дней.

Какие обязанности имеются у работодателя

Заключение трудового договора является обязательной процедурой, однако на его основании обязанности возникают не только у работников, но и у предпринимателей. К обязанностям ИП можно отнести:

  • все условия договора должны быть прозрачными и понятными для работника;
  • если работодатель вносит в документ какие-либо изменения, то работники обязательно должны быть письменно и заблаговременно уведомлены об этом;
  • если на работу принимается человек, который ранее не был трудоустроен, то в обязанности работодателя входит оформление необходимых пенсионных и страховых свидетельств и других необходимых документов;
  • ИП обязан за каждого работника уплачивать платежи в ПФ и внебюджетные фонды, а также платить налоги государству.

Для ИП заключение трудового договора является упрощенной процедурой по сравнению с составлением этого документа между работником и руководителем организации.

Какие документы должен предоставить работник

Заключение трудового договора должно осуществляться только при предъявлении потенциальным работником определенной документации. К ней можно отнести:

  • паспорт гражданина РФ;
  • трудовая книжка, если она имеется;
  • СНИЛС;
  • военный билет для мужчин и военнообязанных женщин;
  • документы о наличии образования или определенных профессиональных навыков.

Все документы должны быть оригиналами, а перед оформлением договора ИП должен тщатлеьно их изучить. Если человек трудоустраивается впервые в своей жизни, то оформление трудовой книжки и пенсионного свидетельства ложится на работодателя.

Следует отметить, что составить и правильно оформить трудовой договор на самом деле очень просто, однако работодатель должен очень хорошо знать обо всех нюансах и особенностях данного процесса. Не допускается наличие в документе ошибок или недочетов, поскольку это может привести к проблемам с различными государственными органами. Образец этого документа можно легко найти в свободном доступе в интернете, в результате чего необходимо только изменить имеющиеся данные на свои сведения.

Таким образом, составление трудового договора является обязательным процессом как для юридических лиц, так и для ИП, а при этом он гарантирует защиту прав как предпринимателей, так и наемных работников. Составляется он в двух экземплярах, каждый из которых остается у двух сторон, участвующих в процессе составления договора.