Товарный чек: значения и правила оформления

Содержание

Покупка совершенно любого товара должна сопровождаться получением покупателем специального документа, являющегося подтверждением данного действия. Он является чеком, который может быть стандартным кассовым или товарным. Кассовый чек выдается теми магазинами или организациями, которые используют в процессе работы кассовые аппараты. Однако на некоторых режимах налогообложения допускается отсутствие данной техники, поэтому продавцы должны выдавать покупателям товарный чек.

Каждый продавец должен знать, где в организации находятся бланки этих документов, какая информация должна в них содержаться, а также как они правильно оформляются. В этом случае можно обеспечивать грамотную и оптимальную кассовую дисциплину по отношению к покупателям.

Что такое товарный чек

Данный документ представляет собой бумагу, которая может прилагаться к кассовому чеку, который является основным или же может выдаваться в отдельности. В товарном чеке должен прописываться товар, покупаемый клиентов, а также указывается его количество, стоимость за каждый пункт и общая сумма покупки.

Товарные чеки не являются одной из разновидности бланка строгой отчетности, однако он должен обладать определенным и строго установленным видом, поэтому он должен походить на специальный образец. Однако допускаются некоторые вольности, но при этом в документе должны содержаться строки, являющиеся обязательными. Как правило, некоторые современные предприниматели вносят в товарные чеки дополнительные собственные уникальные реквизиты, что позволяет создать эксклюзивное и необычное оформление.

Бланк товарного чека должен заполняться продавцами непосредственно в процессе осуществления покупки. Он не является обязательным к выдаче, поэтому покупатели могут только попросить продавца выдать этот документ. Также некоторые организации требуют от своих работников выписки чеков для внутренней отчетности.

Каковы реквизиты товарных чеков

Хотя товарный чек и не является бланком строгой отчетности, а также не является обязательным документом во многих случаях, однако если он выдается покупателю, то он должен быть правильно заполнен и оформлен. Для этого важно знать основные требования и нормы, касающиеся этого вопроса.

Как оформить товарный чек

Этот документ состоит из множества пунктов, которые заполняются в отдельности. Можно выделить следующие пункты и правила их заполнения:

  • Наименование документа. Здесь нужно указать инициалы ИП, а если выдача производится компанией, то пишется ее название.
  • Прописывается идентификационный номер компании и номер ее свидетельства о регистрации.
  • Указывается адрес, где произведена покупка по данному товарному чеку.
  • В отдельной строке пишется номер товарного чека, а также указывается дата выдача чека.
  • Специальные большие пустые графы предназначены для указывания товара, который приобретается покупателем, а именно его наименования и количества, которое было куплено. В отдельной строке после всех перечислений подводится итог и выводится общая сумма покупки. При этом важно данную сумму указать не только числами, но и прописью.
  • Человек, который выписывал чек, должен поставить на этом документе собственную подпись.
  • В документе могут присутствовать и другие дополнительные реквизиты, поскольку этот момент полностью зависит от желаний и потребностей предпринимателя или отдельной компании.

Составление и заполнение товарного чека – это простые и понятные, а также достаточно быстрые процессы, которые не требуют от продавцов специфических навыков, знаний или умений. Важно только знать, какая именно информация должна содержаться в тех или иных строках и графах. Необходимо относиться к данному процессу со всей ответственностью и серьезностью, поскольку не допускаются ошибки или опечатки.

Если необходимо выписать товарный чек на достаточно большое количество товаров, то здесь можно воспользоваться одним из двух вариантов правильного заполнения этого документа. Можно взять сразу несколько чеков, причем на каждом должна содержаться информация о наличии других чеков. Только в последнем документе указывается окончательная сумма покупки. Другим вариантом для большого количества товаров является заполнение для некоторой их части разных чеков. При этом в каждом чеке проставляется итоговая сумма.

Внизу каждого товарного чека имеется небольшое поле, предназначенное для печати, однако не у всех предпринимателей имеется печать. Если предполагается использовать товарный чек для ИП, то необходимо в обязательном случае сделать печать, поскольку без нее выдача данного документа покупателям запрещается.

Если компания не только продает какие-либо товары, но и предоставляет услуги клиентам, то в товарном чеке разрешено прописывать их. Для этого важно знать их наименование, а напротив ставится цена услуги. Однако лучше всего для организаций и предпринимателей, которые специализируются на услугах, пользоваться БСО.

В каких ситуациях возникает необходимость в товарном чеке

Данный документ требуется многим покупателям, поскольку в них перечисляются все купленные товары или услуги. Обычно он необходим тогда, когда предприниматели работают по режимам налогообложения, для которых не возникает необходимость пользоваться кассовыми аппаратами. В этом случае товарный чек выступает в качестве официального подтверждения совершенной покупки.

Важно при этом заполнять этот документ правильно и грамотно, поскольку в ином случае можно ожидать существенных и серьезных недоразумений и разногласий с покупателями. Поэтому все работники конкретной организации должны точно знать правила и требования к этому документу. Выдавать товарный чек необходимо по первому требованию покупателя, поэтому продавцы или предприниматели не имеют право отказать в этом документе.