Особенности и правила составления товарно-транспортной накладной

Содержание

Товарно-транспортная накладная является специальным документом, который применяется для доставки различных товаров с помощью автомобильного транспорта. Она имеет строго установленный бланк, который был утвержден еще в 1997 году специальным постановлением Госкомстата №78. Наиболее оптимальным способом считается составление данного документа в электронном виде, поскольку это не занимает много времени, а также позволяет вносить необходимые изменения быстро и легко. Обычно для этого используются образцы или программа 1С: Предприятие.

Как происходит правильное заполнение товарно-транспортной накладной

Обычно данным процессом занимается штатный бухгалтер, для чего используется программа 1С: Предприятие или другие компьютерные программы, предназначенные для бухгалтерского учета. В них уже интегрирована установленная форма 1-Т, которая заполняется очень легко, причем некоторые данные вносятся и рассчитывается автоматически, что существенно упрощает работу бухгалтера. Если же занимается заполнением этого документа предприниматель или в компании отсутствует программа 1С, то можно пользоваться для составления документа стандартными офисными компьютерными программами. Для этого нужно только иметь заготовку формы товарно-транспортной накладной.

На каждый рейс автомобиля грузоотправитель должен составлять отдельную товарно-транспортную накладную. Здесь не имеет значения, является ли данное транспортное средство собственностью компании, отправляющей груз, или же была использована машина, принадлежащая третьим лицам или специализированным компаниям, которые предоставляют услуги по автоперевозкам различных грузов.

Составлять товарно-транспортные накладные на самом деле достаточно просто. Для этого достаточно только скачать актуальный бланк, который имеется на всех бухгалтерских сайтах или же в различных компьютерных программах для учета. Составляется документ для каждого отдельного получателя груза. Если в одном транспортном средстве помещаются товары, предназначенные разным грузополучателям, то все равно нужно будет составлять несколько накладных.

Каждый водитель, управляющий автомобилем, предназначенным для грузовых перевозок, должен иметь на руках товарно-транспортные накладные. Они являются основными документами, подтверждающие законность его действий в случае, если машина будет остановлена сотрудниками ГИБДД. Если эти документы будут отсутствовать у водителя, то можно ожидать наложения ареста на весь груз до того времени, пока не будут выяснены все обстоятельства работниками ГАИ.

Другие особенности составления документа

Товарно-транспортные накладные составляются в 4-х экземплярах. Один остается непосредственно у грузоотправителя, однако водитель, непосредственно занимающийся перевозкой грузов, должен ставить свою подпись на этом экземпляре. Этот документ необходимо в этом случае, если в пути груз потеряется или повредиться, поэтому ущерб от этого будет покрываться средствами транспортной компании, занимающейся грузоперевозками. Дело в том, что когда водитель подписывает товарно-транспортную накладную, он автоматически берет на себя ответственность за все те элементы, которые будут перевозиться им на автомобиле. Поэтому в случае каких-либо непредвиденных ситуаций именно транспортная компания будет обязана возмещать возникший материальный ущерб.

Все три остальных экземпляра документа отдаются водителю. Грузоотправитель получает второй экземпляр только после того, как товар будет принят покупателем. Он должен поставить специальную отметку о том, имеются ли или отсутствуют какие-либо претензии к компании. После этого ставится его подпись на всех трех оставшихся экземплярах.

Функции товарно-транспортной накладной

Можно выделить несколько функций, которые выполняет этот документ. К ним относится:

  • учет движения различных материальных и товарных ценностей;
  • расчеты за перевозку различных грузов на территории России;
  • определение отношений между грузоотправителем и его получателем;
  • позволяет обеспечивать списание ТМЦ со склада отправителя груза;
  • позволяет выполнять оприходование груза на склад, принадлежащий грузополучателю;
  • регулирует отношение между отправителем груза и транспортной компанией, непосредственно занимающейся его перевозкой.

Особенности классификации разных грузов

Важно указывать в товарно-транспортной накладной, какой именно груз перевозится автомобильным транспортом. Можно разделить все грузы на две большие группы:

  • товарного характера;
  • нетоварного характера.

Грузы нетоварного характера представляют собой специфические материальных объекты, которые могут перевозиться автомобильными транспортными средствами, однако обладают такими характеристиками, которые не имеют товарной ценности или какой-либо иной ценности для применения в жизни людей или для владения. Такие грузы не нуждаются в каких-либо обязательных, необычных и специфических условиях для переработки или хранения, уничтожения или учета. Чаще всего сюда относится грунт или строительный мусор, оставшийся после возведения различных строений, а также различные отходы или снег.

Грузы товарного характера непременно подвергаются складскому учету. Они обладают товарной ценностью, а также используются в жизни людей, поэтому становятся собственностью человека.

Дополнительно все грузы могут подразделяться в зависимости от организационного признака перевозок. К ним можно отнести:

  • попутные грузы, которые принимаются в специальном месте отправления, а также могут приниматься на промежуточных пунктах;
  • обратные грузы, которые считаются дополнительными, а при этом перевозятся только с помощью автомобилей из места назначения непосредственно в место отправления;
  • перевалочные грузы перевозятся автомобилями при создании унимодальных, мультимодальных или интермодальных перевозок.

Следует отметить, что интермодальные перевозки являются смешанными, причем реализуются двумя или большим количеством перевозчиков с применением единого документа, а также с перевалкой грузов в специальных передаточных пунктах. В этой процедуре не участвует грузовладелец.

Мультимодальные перевозки так же являются смешанными и реализуемыми разными автомобильными транспортными средствами, которые являются собственностью одной компании.

Унимодальные перевозки обеспечивают перевозку груза одним транспортом, однако, с перезагрузкой по прямому или складскому варианту.

Таким образом, товарно-транспортная накладная является важным документом, который необходим как грузоотправителю и грузополучателю, так и самому перевозчику, в качестве которого обычно выступает транспортная компания.