Зачем нужная среднесписочная численность работников

Содержание

В любом бизнесе необходимо вести огромное количество документации, которая проверяется налоговыми органами и другими государственными учреждениями. Каждый документ обладает своим предназначением, а создавать и оформлять его необходимо только в соответствии с теми требованиями, которые прописываются в законодательстве.

При ведении различных отчетностей и других документов постоянно возникает необходимость находить и высчитывать огромное количество различных показателей. К ним относится и среднесписочная численности рабочих, которая должна рассчитываться ежегодно и иногда даже несколько раз в год по разным нуждам.

Для чего нужен данный показатель

Этот показатель считается очень важным статистическим параметром, который применяется при определении важнейших параметров всего бизнеса. Он вносится в следующие документы:

  1. 4-ФСС;
  2. данные о численности работников за год;
  3. РСВ-1;
  4. П-4;
  5. в сведения о показателях микро-компаний или малого предприятия.

Именно для уплаты страховых взносов за работников работодатель должен иметь при себе актуальную и правильно составленную справку о численности работников в компании. Дополнительно у многих предприятий имеются возможности при уплате взносов или налогов пользоваться различными льготами или уникальными правами, а подтверждать эти возможности нужно документально. Как правило, государственные органы, которые предоставляют льготы и права, требуют и среднесписочную численность рабочих. Обычно сюда относятся компании, в которых трудоустроены инвалиды.

Как правильно определяется среднесписочная численность рабочих

Первоначально важно знать, кто вносится в этот показатель целыми единицами. Сюда относятся следующие граждане, работающие в компании:

  • работники, которые на момент определения показателя находятся на рабочем месте, причем сюда относятся даже те, которые не осуществляет свои основные рабочие обязанности из-за простоя;
  • люди, находящиеся на больничном;
  • сотрудники в отпусках, которые могут быть стандартными ежегодными или специальными, однако они должны быть прописаны в современном законодательстве и прописаны в трудовом или коллективном договоре, составленным с компанией;
  • люди, находящиеся в служебной командировке;
  • работники, осуществляющие свои обязанности неполный рабочий день или неделю, а также работающие на половину ставки;
  • люди, проходящие обучение в различных образовательных учреждениях, а также находящиеся в учебном отпуске, а при этом у них либо полностью, либо только частично сохраняется заработная плата;
  • работники, у которых на день определения показателя был выходной день;
  • люди, которые прогуливают работу или участвуют в различных митингах или забастовках.

Как производится расчет среднесписочной численности работников

Важно знать, как правильно определять данный показатель, поскольку важно, чтобы полученное значение было актуальным, достоверным и правильным. От этого зависит, будут ли применены налоговыми органами в сторону компании какие-либо меры наказания за недостоверно предоставленную информацию.

Для расчета за месяц используется следующая формула:

СЧР = ∑ СЧРдн / Кдн

, где
СЧР – среднесписочная численность работников в месяц,
∑СЧРдн – сумма СЧР в месяц,
Кдн – число дней в месяце.

Однако нередко определяется среднесписочная численность рабочих за целый год. В этом случае необходимо сложить все полученные показатели за каждый месяц конкретного года. Полученное значение необходимо разделить на количество месяцев в году, а именно на 12.

Во время проведения расчета этого показателя нужно помнить о некоторых важнейших нюансах, которые позволяют получить только точные и достоверные показатели. К этим особенностям можно отнести:

  1. если определять приходится данный показатель в выходной день, то нужно брать то значение, которое бы получилось, если расчет велся в последний рабочий день;
  2. во время ведения расчета важно учитывать ежедневный учет средней численности работников;
  3. необходимо помнить и постоянно ссылаться на различные приказы о переводе работников или о приеме на работу новых сотрудников;
  4. важно постоянно отслеживать окончание действия трудовых договоров.

Как определить данный показатель, если работники осуществляют деятельность неполное рабочее время

Очень часто приходится сталкиваться при расчете с такой ситуацией, когда в компании есть работники, которые не отрабатывают положенное рабочее время. В этом случае важно знать, как производить расчеты.

Для этого первоначально необходимо определить, сколько вообще человеко-дней отработал сотрудник. Это можно определить путем деления общего числа часов на длительность рабочей смены. Далее важно за отчетный месяц определить среднюю численность людей, которые являются не полностью занятыми на предприятии. При этом важно учитывать пересчет на полную занятость.

Во время расчета важно помнить, что если имеются работники, которые осуществляют деятельность сокращенно, то они должны учитываться как целые единицы. Это же относится к сотрудникам, которые администрацией были принудительно переведены на неполную рабочую смену.

Кто не учитывается при расчете среднесписочной численности работников

Некоторые люди, работающие в компании, вовсе не учитываются при определении данного показателя. Сюда относятся:

  • работающие по гражданско-правовому договору;
  • обучающиеся в образовательном учреждении или сдающие в них экзамены;
  • находящиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы;
  • работающие внешними совместителями.

Таким образом, такой показатель, как среднесписочная численность работников, является очень важным и нужным для каждой организации и даже ИП. При этом важно знать, как правильно его рассчитывать и определять, какие особенности нужно учитывать, а также какие работники вовсе не должны никаким образом учитываться при расчете. Только тогда можно получить правильный и актуальный показатель.