Что представляет собой приказ о приеме на работу

Содержание

Практически каждый бизнес, который может быть даже малым или средним, требует наличия высококвалифицированных специалистов, от знаний, опыта и умений которых зависит его эффективность и результативность. При этом в соответствии с трудовым законодательством все работники в компании должны быть официально трудоустроены, а для этого между ними и руководством оформляется трудовой договор. Также обязательным документом является приказ о приеме на работу.

Что представляет собой данный документ

Приказ является распорядительной документацией, которая обычно формируется специалистом отдела кадров, а также если принимает на работу ИП, то он может самостоятельно заниматься данным процессом. Именно с помощью данного документа оформляется факт того, что в компанию принимается новый сотрудник. При этом специалист, в обязанности которого входит формирование приказа, должен точно знать, как правильно его формировать, какие сведения должны в нем содержаться, а также по какой форме следует его делать.

Содержание приказа о приеме на работу

В приказе о приеме на работу должна содержаться информация, которая является обязательной. К ней относится:

  • наименование компании или предпринимателя, куда трудоустраивается специалист;
  • дата, когда был составлен приказ и когда человек был трудоустроен;
  • дата, когда оканчивается трудовой договор, если он является срочным;
  • оклад нового работника, причем он должен выражаться в рублях;
  • необходимость прохождения испытательного срока и его продолжительность;
  • номер трудового договора и дата его составления;
  • основные моменты работы будущего работника, к которым относится его табельный номер и отдел, где он будет трудиться, характер работы и занимаемая должность;
  • подпись ИП или руководителя организации, а также может стоять подпись уполномоченного лица фирмы;
  • подпись самого нового работника, который должен предварительно тщательно изучить представленный документ, чтобы никаким образом не нарушались его права.

Приказ о приеме на работу должен быть подписан обеими сторонами, а после этого он передается самого новому сотруднику, причем выдача производится только под расписку. Именно этот документ используется работником отдела кадры, когда в трудовую книжку нового сотрудника вносятся необходимые записи.

Возможная форма оформления

Форма данного документа может быть составлена даже в свободном виде. Однако можно пользоваться для этих целей унифицированными формами, причем они могут быть предназначены для трудоустройства одного человека или нескольких сразу.

Прием на работу лиц без регистрации

Следует отметить, что принимать на работу можно даже тех людей, у которых отсутствует регистрация. Дело в том, что в соответствии с трудовым законодательством документы о регистрации не являются обязательными при трудоустройстве любого российского гражданина. Поэтому отсутствие этой документации не может выступать в качестве обоснованного основания для отказа в приеме на работу.

Как принять на работу человека по совместительству

Очень часто возникает необходимость трудоустроить специалиста только по совместительству. В этом случае важно знать, как производится этот процесс. Следует отметить, что эта процедура не имеет каких-либо специфических особенностей по сравнению со стандартным трудоустройством работника. Для этого так же нужно оформить приказ о приеме в компанию. Дополнительно формируется и подписывается обеими сторонами трудовой договор.

Испытательный срок может назначаться в любом случае, а его продолжительность не должна превышать установленного в законе времени. При этом он в обязательном порядке должен оплачиваться.

Таким образом, при приеме на работу любого гражданина возникает необходимость оформить специальный трудовой договор, а также приказ о приеме в фирму. Эти документы являются обязательными, а они могут потребоваться различными проверяющими государственными органами при проверках. Поэтому эти документы должны храниться все время, когда трудится в фирме работник, а также три года после его увольнения или закрытия компании.