Что представляет собой приказ о назначении ответственного лица?

Содержание

В определенный момент времени практически в каждой организации возникает необходимость назначить определённое ответственное лицо, которое будет выполнять конкретную работу. Для этого приходится составлять приказ о назначении ответственного лица, который должен оформляться тщательно и правильно. При этом необходимо учитывать должность работника, который назначается ответственным, а также его основные обязанности.

Приказ о назначении ответственного лица

Такой приказ создается для ответственного лица, который будет отвечать за безопасность работы в компании или за охрану труда, а также за электричество или за использование различных производственных сооружений. При этом назначать ответственным лицом можно только тех людей, которые являются административными работниками, а при этом обладают конкретной группой по электрической безопасности.

Приказ о назначении ответственного лица может начать составляться только после того, как лицо, которое будет ответственным за какие-либо моменты, прочтет должностные обязанности, которые будут у него иметься после подписания документа.

Структура приказа

В шапке документа следует указать организационную форму предприятия, а также его полное название. Также прописывается вид данного документа, поскольку именно здесь должно быть указано о том, что он является приказом. При этом дополнительно пишется дата, когда составлялся документ, и место его подписания. Также он содержит много дополнительной информации, к которой относятся в первую очередь причины, на основе которых составляется данный документ, а при этом обязательно должны присутствовать ссылки на другие правовые или нормативные документы. Далее указывается, кто именно назначается ответственным лицом, а в случае его отсутствия должен быть назначен заместитель. Обязанность оформлять и назначать ответственное лицо лежит исключительно на генеральном директоре компании, а при этом назначать можно только человека, обладающего необходимыми навыками и знаниями, а если их нет, то он обязан пройти обучение.

Можно выделить несколько основных разновидностей работы, которые требуют назначения ответственного лица на любом предприятии. Это относится к тем компаниям, основная деятельность которых связана с работами, осуществляющихся под землей или связанных с обслуживанием электрических установок или линий. Также в обязательном порядке ответственное лицо должно иметь в организации, которая имеет дело с различными веществами или отходами, которые являются взрывоопасными или токсичными. Дополнительно следует выделить компании, которые осуществляют деятельность, связанную с сооружениями, находящимися в аварийном состоянии. Необходимость в ответственном лице возникает в каждой строительной организации или в фирме, специализирующейся на отделке или монтажных работах.

Таким образом, если компания подходит под вышеперечисленные условия, то она должна очень строго относиться к подбору работников, к охране труда и к другим важным направлениям деятельности. Дело в том, что в таких условиях работы велика вероятность того, что работники могут получить вред здоровью и даже жизни. Именно поэтому возникает необходимость в назначении определенного человека на должность ответственного лица по конкретному направлению. Именно он будет контролировать процесс работы, а также постоянно проводить определенные беседы с работниками, чтобы определять их осведомленность о правилах и требованиях рабочего процесса.

Как только приказ о назначении ответственного лица будет составлен и подписан, данное ответственное лицо, которое обладает своими специфическими должностными обязанностями, должно приступить к работе. При этом данный человек должен получать дополнительно определенные денежные средства за выполняемую работу, которая является достаточно сложной и серьезной.

Важно помнить, что данный документ должен быть составлен правильно и грамотно, поскольку в ином случае, например, если в нем будут иметься ошибки или недочеты, то это может стать причиной того, что назначенное ответственное лицо может сделать ошибку в работе, однако наказать его каким-либо образом не получится, поскольку на суде будет доказано, что документ не может быть признан официальным. Именно поэтому генеральный директор любой компании, который должен заниматься составлением документов, должен ответственно подходить к данной работе.