Как правильно составляется приказ о назначении кассира

Содержание

Существует очень много различных компаний, в которых работают кассиры, а при этом нередки случаи, когда имеется всего одни человек, который занимает данную должность. При этом он может уходить в отпуск или брать больничный, в результате чего требуется назначить другого человека на эту должность.

Приказ о назначении кассира

Для этого самым оптимальным решением считается приказ о назначении кассира, который составляется по специальному образцу, а при этом создается он обычно в двух важных ситуациях. Чаще всего возникает ситуация, когда нужно произвести назначение кассира, поскольку человек, который постоянно занимает эту должность, отсутствует по определенным причинам. Также нередко данный документ составляется тогда, когда это требуется для отчета перед финансовыми или другими предприятиями.

Обычно с помощью приказа на должность кассира назначается бухгалтер, который является штатным сотрудником организации. Для этого составляется специальный приказ о назначении кассира предприятия, а также нужно будет заключить с работником особый договор о материальной ответственности. При этом важно помнить, что данные документы должны быть правильно составлены и оформлены в соответствии с законодательством РФ. Заполнением шапки приказа может заниматься непосредственно руководитель конкретной организации, а также данная обязанность может быть возложена на работника отдела кадров. Сюда вносится информация о том, какой порядковый номер имеет приказ, а также какого числа он заполнялся.

Приказ о назначении бухгалтера кассиром

Дополнительно приказ о назначении бухгалтера кассиром должен содержать информацию, которая объясняет причину его составления. Чаще всего в качестве причины выступает болезнь самого кассира, который постоянно работает на предприятии в этой должности или другие причины его отсутствия.

Как только шапка приказа будет оформлена, можно приступать к заполнению распорядительной части этого документа, где указывается имя и фамилия, а также отчество человека, который приказом назначается на должность кассира. Дополнительно прописываются основные параметры и особенности кассового аппарата, с которым будет работать сотрудник. Важно учитывать, что этот документ должен содержать сведения о том, какие именно действия и задачи должен совершать и выполнять бухгалтер или другой человек, который с помощью приказа назначается временно на должность кассира. Могут быть прописаны все возможные функции, а может быть указана только их часть. Наиболее часто для этого пишется, что сотрудник будет работать с наличностью, а также будет оформлять справки и платежные документы, вести кассовые ордера или подписывать какие-либо документы, которые нуждаются в подписи кассира.

Образец данного документа можно найти в интернете или можно обратиться с этим вопросом в любую юридическую фирму, в которой имеются все необходимые образцы различных документов.

Как только приказ будет составлен, а при этом будут учтены все особенности и требования, руководитель компании должен передать этот документ человеку, который временно назначается на должность кассира, а дополнительно должен ознакомить его с различными нормативными документами. Именно в них указывается, какие обязанности и права имеются после подписания приказа у кассира. Приказ обязательно должен быть заверенным подписью генерального директора компании, а также он подписывается самим человеком, назначаемым на новую должность. Без этого этот документ не будет считаться официальным и действующим. Дополнительно возникает необходимость подписать должностные инструкции кассира. Сотрудник, который был назначен приказом на должность кассира, должен получать соответствующую доплату к своей основной заработной плате.