Параметры и правила составления приходного кассового ордера

Содержание

Каждый предприниматель должен знать, как оформляется приход в компанию денежных средств и их уход. Для этого должна применяться специализированная документация, при отсутствии которой можно ожидать определенных проблем с налоговыми органами или контрагентами.

Для движения финансов, имеющих отношение к аннулированию, обычно используется приходный кассовый ордер. Применяется он исключительно на канцелярских носителях, причем указывается в документе не только выручка, полученная в результате конкретной сделки, но и даже агент, выступающий в качестве ее получателя. Дополнительно прописываются основания для получения денежных средств.

Как оформляется приходный кассовый ордер

Данный документ изначально должен обладать определенной и строго унифицированной формой. Приходный кассовый ордер формы 0402008 является стандартным документом, правила заполнения и оформления которого должны быть известны каждому предпринимателю и бухгалтеру.

Правила заполнения и оформления приходного кассового ордера прописываются на законодательном уровне, а именно в дополнении «Анархии ведения выгодных акций в России».

Подписывать приходный кассовый ордер имеет право только бухгалтер организации или ее главный администратор, а если он используется у индивидуального предпринимателя, то он сам должен ставить на нем подпись. Компания может доверить подписывать приходные кассовые ордеры специальным агентам, для чего обязательно составляется специальный приказ по этому поводу.

В некоторых случаях заполнение данного документа возможно только в электронном виде, но и в определенных ситуациях допускается его заполнение ручным методом.

Важно не только знать, как заполнять приходный кассовый ордер, но и какой бланк для этого использовать. Сегодня в интернете можно найти огромное количество различных документов и примеров их заполнения. Поэтому найти подходящий документ очень просто, после чего достаточно будет только грамотно заполнить его, изучая имеющийся образец.

Заполнять документ необходимо непосредственно в момент принятия в кассу денежных средств за какую-либо сделку или иное действие. Выручка должна вписываться ручным методом непосредственным получателем денежных средств, поэтому не допускается данную строку заполнять компьютерным способом. Это необходимо для того, чтобы иметь доказательство, что тот или иной работник организации на самом деле осуществил нужные действия с денежными средствами, а также грамотно оформил их приходным кассовым ордером.

Кто заполняет приходный кассовый ордер

Заполнением в соответствии с законодательством может заниматься:

  • бухгалтер компании;
  • кассир, у которого имеются соответствующие полномочия, а также заполнена доверенность на получение материальной ответственности за использование денежных средств.

Если заполняется документ в организации, которая не является юридическим лицом, в результате чего оформлено только ИП, то здесь сам предприниматель должен заниматься всеми работами, связанными с составлением, заполнением и оформлением данного документа.

Порядок составления приходного кассового ордера

Сам процесс создания данного документа можно условно разделить на несколько отдельных операций, к которым относится:

  • компания или частное лицо передает денежные средства в фирму;
  • кассир обязан пересчитать данные деньги, чтобы убедиться в правильности расчетов, после чего непосредственно заполняет приходный ордер, а также отрывает квитанцию;
  • производится специальная регистрация в учетном журнале, после чего отрывная квитанция передается человеку, от которого были получены денежные средства;
  • приходный кассовый ордер подписывается должностным лицом, в качестве которого обычно выступает сам кассир, причем он записывает свои ФИО, ставит подпись, а также заверяет документ печатью организации.

В приходном кассовом ордере, который является элементом обязательной кассовой дисциплины, имеются специальные реквизиты, которые должны быть в обязательном порядке. К ним относятся поля для регистрации документа, для указания даты его составления, для внесения данных лица, заверяющего документ. Также должна иметься строка, куда будет записано название компании, ее основные реквизиты и данные о плательщике.

Любая налоговая проверка компании в обязательном порядке будет проверять наличие и правильность составления и оформления кассовых приходных ордеров, поэтому данному вопросу должно уделяться как можно больше внимания. При отсутствии документов или их неправильного составления можно ожидать серьезной ответственности от налоговых органов.