Как происходит правильное премирование сотрудников фирмы

Содержание

Каждая компания нуждается в квалифицированных и грамотных работниках, поскольку именно от их способностей и ответственности зависит прибыльность работы организации, а также ее имидж и другие параметры. Именно поэтому важно много внимания уделять подбору сотрудников, а всех отличившихся и наиболее талантливых просто необходимо мотивировать.

Методы мотивации работников

Для этого существует довольно много различных методов, которые могут быть материальными или нематериальными, однако наиболее эффективным считается премирование сотрудников, поскольку для большинства современных людей премия считается наиболее привлекательной мерой поощрения. При этом важно помнить, что именно работодатель обладает правом самостоятельно устанавливать размер премий и порядок их выплат, а также ситуации, когда они являются просто необходимыми. При этом выплата премии должна быть в обязательном порядке официально и документировано зарегистрирована и оформлена, а какие-либо ошибки могут повлечь за собой довольно серьезные негативные последствия для всей компании в целом.

Именно поэтому в процессе выплаты премии определенному сотруднику или нескольким работникам, нужно учитывать специальное положение о премировании сотрудников, благодаря которому можно правильно оформить все документы. Если будут нарушения, то работники могут легко обратиться в суд, в результате чего компании может быть привлечена к административной ответственности. Также в ходе налоговых проверок могут быть выявлены все нарушения, что может привести к определенным претензиям и штрафам со стороны налоговых органов.

Критерии премирования сотрудников

Премии на сегодняшний день относятся к поощрительным выплатам, а также могут быть отнесены к стимулирующим выплатам, поскольку могут выдаваться сотрудникам в качестве мотивации для их дальнейшей эффективной работы. Критерии премирования сотрудников могут быть совершенно разными на различных предприятиях. В некоторых компаниях данные выплаты перечисляются каждому работнику в определенный период времени, а в других премия может быть выплачена исключительно такому сотруднику, который отличился на работе, что положительно сказалось на прибыли организации или на ее имидже или других важных параметрах. При этом какова бы не была причина выплаты премии, необходимо правильно оформить ее документально, чтобы у всех работников организации никаким образом не могли возникнуть какие-либо вопросы или сомнения на счет данных выплат.

Как документально можно оформить премию

Для этого можно выделить несколько основные методов, которые используются наиболее часто в процессе оформления данных компенсационных или поощрительных выплат. Наиболее часто для этого составляется специальный приказ на премирование сотрудников или одного работника. В этом документе должно быть указано, какой именно вид премирования применяется, какие основания имеются для выплаты данных денежных средств, какие лица имеют право на получение премии, а также прописывается четко размер выплат и сроки, в течение которых они должны быть переданы работникам. Образец приказа можно найти на многих современных юридических сайтах или можно обратиться с этим вопросом в любую юридическую контору.

Составление приказа имеет свои положительные моменты, к которым в первую очередь следует отнести то, что не возникает необходимость четко и детально регламентировать, каким именно образом выполняется премирование. Также не нужно будет с каждым работником, который имеет право на премию, согласовывать основные условия ее выплаты. Всего лишь с помощью одного документа организация имеет право выплатить премии сразу нескольким сотрудникам или всем работникам организации в соответствии с наступлением того или иного подходящего события.

Однако использование приказа подходит для тех компаний, которые выдают премии сотрудникам не периодически, а крайне редко.

Наиболее часто оформление премии осуществляется таким образом, когда все основные моменты ее выплаты вносятся непосредственно в текст трудового договора, который составляется с определенным сотрудником. Такой метод считается наиболее оптимальным для компаний, которые систематически выдают своим сотрудникам премии, а если возникает необходимость поощрить определенного работника, то в этом случае может быть составлен приказ.

Дополнительно для оформления премии могут применяться и другие документы, к которым относится коллективный трудовой договор, нормативные акты, которые являются локальными, а также нередко для этого используется служебная записка. Таким образом, компания, которая предполагает вводить в свои отношения с работниками премирование, должна самостоятельно решить, как именно будут выплачиваться данные денежные средства, в каком размере и в каких ситуациях, а также как они будут оформляться, чтобы невозможно было придраться к ним со стороны законодательства и налогообложения.