Особенности проверок индивидуальных предпринимателей

Содержание

Каждая официально зарегистрированная организация и все предприниматели в определенный момент ведения деятельности пройти через проверки, проводимые налоговыми органами и другими проверяющими государственными учреждениями.

Важность налоговой проверки для ИП

Налоговая проверка ИП является самой важной для всех предпринимателей, она подразделяется на несколько разновидностей. Важно знать, как именно она проводится, каким правилам нужно следовать, а также как избежать нарушений и штрафов, которые обязательно повлекут за собой определенные негативные последствия для самого предпринимателя.

Именно налоговые проверки являются тем инструментом, которым постоянно пользуется налоговая инспекция для контроля над различными организациями и отдельными предпринимателями. По ее итогам можно определить, являются ли различные фирмы хорошими и достойными налогоплательщиками, а также правильно ли они ведут учет доходов и расходов. Чтобы избежать штрафов и других негативных последствий проверки, необходимо точно знать, как именно производится налоговая проверка ИП, поскольку тогда можно хорошо подготовиться к этой процедуре.

Особенности проведения проверки

Каждый предприниматель знает, что рано или поздно в процессе его деятельности придется столкнуться с проверяющими органами. А при этом обычно это производится через три года после процедуры регистрации. Необходимо знать, как проводится проверка ИП налоговой инспекцией, чтобы достойно справиться с этим испытанием.

Первоначально следует помнить, что проверки, имеющие отношение к ИП или юридическим лицам, практически не имеют существенных и значительных отличий. Именно поэтому если знать о правилах, то они будут общими и применимыми для всех предпринимателей. Изначально проверки направлены на проверку тех документов, которые все организации обязаны сдавать в налоговую инспекцию за различные налоговые периоды. Однако дополнительно проводятся выездные проверки, где уже проверяется документация, находящаяся у самого ИП.

Также все проверки подразделяются на:

  1. плановые;
  2. внеплановые.

Плановые проверки осуществляются в соответствии со специальным планом, создаваемым налоговой инспекцией на каждый год. Внеплановые обычно осуществляются по заявлению третьих лиц, которые обнаружили те или иные существенные нарушения в работе фирмы. В этом случае проверка призвана для выявления нарушения закона.

Плановые налоговые проверки ИП

Каждый предприниматель имеет возможность самостоятельно узнать, входит ли его организация в общий план налоговой инспекции. Для этого достаточно только зайти на официальный сайт ФНС, где имеется вся необходимая информация. Здесь есть данные о каждом предпринимателем, а при этом имеются сведения о том, будет ли в конкретном году проведена проверка в отношении того или иного ИП.

Если предприниматель будет точно знать, когда будет налоговая проверка ИП, то он сможет полноценно подготовиться к этому мероприятию, избавиться ото всех пробелов в отчетности и исправить совершенные ошибки. В этой ситуации можно рассчитывать на то, что последствия проверки не будут слишком серьезными и негативными для работы.

Также при плановых проверках налоговая инспекция обязана самостоятельно известить предпринимателя о дате данного события. Дополнительно сообщаются сведения о том, какие именно направления в работе предпринимателя будут подвергаться изучению проверяющими. Руководитель организации обязательно должен присутствовать во время проведения проверки. Если у предпринимателя по каким-либо причинам нет возможности присутствовать во время данного мероприятия, то он должен сообщить об этом, поскольку в этом случае дата проведения проверки будет перенесена. Плановая проверка должна производиться только при ИП.

Проверке подвергаются только те документы, которые имеют отношение к последним трем годам работы предпринимателя, а проверяющие не имеют право требовать документацию, которая составлялась раньше этого срока. В течение одного года проверке может подвергнуться каждый налог только единожды.

Что представляет собой камеральная проверка

Камеральная проверка представляет собой специализированное мероприятие, которое предполагает контроль уже сданной предпринимателем документации. Она проверяется повторно, а при этом проверки являются регулярными. ИП и руководители организаций даже не оповещаются о ее проведении.

Здесь инспектор изучает подходящие отчетности, а при этом может обнаружить ошибки или может убедиться в их отсутствии. Особенно много внимания уделяется проверке правильности расчета суммы налога, которая была уплачена предпринимателем. Дополнительно крайне важно, чтобы все данные, имеющиеся в документах, были достоверными и актуальными, а заполнены все листы были корректно и грамотно. Если эти правила нарушаются предпринимателями, то это ведет к тому, что будут наложены определенные меры наказания, которые обычно выражаются в виде штрафов или другой административной ответственности. Если нарушения не обнаружены, то, как правило, предприниматели даже не оповещаются о том, что в отношении их отчетности была проведена проверка.

Если же результаты камеральной проверки будут неутешительными, в результате чего будут выявлены нарушения, то создается специальное уведомление, которое направляется предпринимателю, где должна содержаться информация о проведенной проверке, а также имеются сведения о нарушениях, которые были обнаружены проверяющими. Должны иметься данные о том, в какой срок предприниматель должен полностью устранить все нарушения.

Предприниматели, получившие такое уведомление, должны либо полностью устранить нарушения, либо предоставить актуальную и достоверную документацию, которая является подтверждением того, что он ничего не нарушил, а данные в его отчетности являются правильными и верными. При исправлении нарушений важно передать в налоговую инспекцию документы, подтверждающие этот факт.

Выездная проверка ИП

Как правило, выездная проверка назначается для тех предпринимателей, которые не сдают отчетность в налоговые органы или же сдают ее с многочисленными нарушениями и в неподходящее время. Также она проводится в отношении тех руководителей, которые не уплачивают налоги. Если же организации добросовестно уплачивают налоги и вовремя сдают отчетность без каких-либо ошибок, то выездная проверка не является необходимой.

Очень часто основанием для проведения такого вида проверки выступает заявление от третьих лиц о том, что предприниматель в процессе деятельности нарушал основные правила и требования ведения работы.

Выездная проверка предполагает изучение:

  • финансово-хозяйственной деятельности предпринимателя;
  • отдельные направления работы, к которым может относиться проверка ККМ, которая может быть незарегистрированной, проверка движения по счетам денежных средств и другие сферы.

Выездная проверка предполагает, что в офис предпринимателя приезжает проверяющая комиссия, в состав которой входят налоговые инспекторы. Обычно срок такого мероприятия не превышает двух месяцев. Важно, чтобы предприниматель предоставил помещение со всеми необходимыми условиями для работы комиссии. Если у ИП отсутствует офис, то проверка проводится в помещении налоговой инспекции, а при этом ИП должен привезти всю необходимую документацию для этого действия.

Может ли проводится проверка после закрытия ИП

Проверка может быть проведена даже в отношении тех предпринимателей, которые уже прекратили свою официальную предпринимательскую деятельность. В этом случае может быть поднята документация, имеющая отношение к трем последним годам работы.

Важно знать, что после процедуры закрытия ИП он еще в течение трех лет остается на учете.

Таким образом, налоговые проверки осуществляются в отношении всех отдельных предпринимателей и организаций, а при этом важно знать, какие их разновидности существуют, какие цели они преследуют и как проводятся. В этом случае можно хорошо подготовиться к этому мероприятию и не совершать ошибок в процессе работы.