Параметры и особенности книги учета доходов и расходов УСН

Содержание

Каждый индивидуальный предприниматель, который осуществляет деятельность по упрощенной системе налогообложения, должен вести специальную документацию. В нее входит и книга учета доходов и расходов УСН. Этот документ обладает строго утвержденной в законодательстве формой, которая утверждена приказом Министерства Финансов №135н.

КУДиР для ИП на УСН должна не только правильно и грамотно составляться, но и регистрироваться в налоговой инспекции. В ином случае можно ожидать довольно существенных негативных последствий в виде административного наказания, выраженного в виде штрафа.

Как заполнять КУДиР для ИП на УСН

Первоначально необходимо правильно заполнить титульный лист данного документа. Он является самым первым его листом. Здесь прописывается:

  • ФИО предпринимателя;
  • его ИНН;
  • адрес регистрации ИП;
  • объект налогообложения, в качестве которого могут выступать только доходы от работы или же доходы с вычетом расходов;
  • номер расчетного счета ИП или иных счетов, которые применяются им для расчетов, связанных с предпринимательской деятельностью.

Важно не только грамотно заполнять и оформлять книгу, но и сшивать ее, а также пронумеровывать каждую страницу. На самой последней странице сшивки следует ставить специальную надпись – «прошнуровано и пронумеровано (количество) страниц». На этой сшивке сам индивидуальный предприниматель должен поставить свою подпись, а также печать, если она у него имеется в наличии.

Как вести КУДиР для ИП на УСН

Данная книга должна быть не только правильно оформлена, но и грамотно заполнена, для чего во время внесения в нее каких-либо записей должны учитываться определенные правила и требования.

В книге имеется 4 совершенно разных разделов. Все записи должны вноситься исключительно в правильном хронологическом порядке, а также использоваться должен только русский язык, поэтому слова на иностранных языках будут нарушением правил заполнения книги учета доходов и расходов.

Все денежные показатели, которые вносятся в документ, должны выражаться исключительно в целых рублях, поэтому не указываются копейки. Не допускаются исчисления в иностранной валюте, поэтому если деятельность предпринимателя связана с этими денежными средствами, то важно переводить валюту в рубли по тому курсу, который зафиксирован Центральным банком в тот день, когда была совершена операция с валютой.

Если в книгу вносится какая-либо запись, то для нее обязательно должно иметься специальное основание в важнейших первичных документах предпринимателя. Если эти документы составляются на каком-либо иностранном языке, то должен иметься официальный и правильный перевод.

Вести книгу можно не только в бумажном виде, но и в электронном. Предприниматель сам должен решить, какой способ является для него наиболее оптимальным и приемлемым. Однако принять решение нужно быстро, а после этого об итоге должно быть сообщено в налоговую инспекцию.

Если используется электронная версия ведения книги, то перед подачей ее для регистрации в налоговую инспекцию, необходимо распечатать документ, после чего все листы сшиваются в правильном порядке. В результате получается бумажный вариант книги, который и передается для проверки.

Очень часто при заполнении данного документа предприниматель совершает определенную ошибку. Здесь можно вносить определенные исправления, однако это нужно делать только в определенном порядке действий. Для этого первоначально необходимо аккуратно и полностью зачеркнуть ошибку, после чего рядом с записью пишется верная информация. Все исправления в обаятельном порядке должны быть заверены подписью самого индивидуального предпринимателя, а если у него имеется печать, то и она должна быть поставлена в книге в нужных местах. Не допускается при использовании данного документа для исправления ошибок пользоваться корректорами или другими современными средствами, позволяющими исправить нарушение.

В первом разделе книги указываются доходы и расходы, подлежащие налогообложению. В нем имеется специальная таблица с пятью графами, каждая из которых имеет свое предназначение. В разделе втором необходимо указывать цену расходов, связанных с покупкой или изготовлением основных средств или каких-либо нематериальных активов, предназначенных для получения предпринимателем дохода. В третий раздел вносят записи только предприниматели, у которых в предыдущих годах имеются убытки. Четвертый раздел заполняют исключительно индивидуальные предприниматели, которые работают по объекту налогообложения – доходы.

Выводы

Таким образом, книга учета доходов и расходов является важным и значимым документом, который должны вести все предприниматели, осуществляющие деятельность по УСН. При этом важно знать, как правильно оформлять и заполнять этот документ, чтобы не нарушить законодательство, а также не получить какие-либо серьезные проблемы с налоговыми органами.