Как заполняется форма РСВ-1?

Содержание

Предприниматели, у которых официально трудоустроены работники, обязаны передавать в Пенсионный фонд специальный отчет, для которого существует специальная форма РСВ-1. Дополнительным важным документом являются сведения обо всех сотрудниках ИП или организации. Важно знать, как правильно заполняется эта документация, куда и когда ее нужно сдавать, а также каким самым важным разделам и пунктам необходимо уделить как можно больше внимания.

Какова форма РСВ-1 в 2016 году

В 2016 году в данный документ было внесено достаточно много специфических изменений. Самыми важными считаются:

  • в процессе расчета теперь учитывается индивидуальная информация о каждом работники организации или предпринимателя;
  • учитываются нюансы выплаты страховых взносов по особым дополнительным тарифам.

Существуют компании и ИП, которые по определенным обстоятельствам имеют право применять при расчете и уплате пониженные тарифы для страховых взносов. В этом случае уже на титульном листе отчета важно поставит напротив поля «Приобретение/утрата права на применение пониженного тарифа» букву «П». Если же по каким-либо причинам данное право будет утрачено, то напротив данной строки нужно поставить букву «У». Если подается форма РСВ-1 в ПФР за первый квартал, то данная строка вовсе не заполняется.

Следует помнить, что изменения в новом году коснулись даже сроков, когда необходимо передавать отчетность в Пенсионный фонд. Первоначально важно отметить, что заполнят данный документ можно в электронном или письменном виде. Если подается документ в бумажном варианте, то его нужно передать в ПФ до 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Если же передаются документы в электронном виде, то они должны быть переданы сотрудникам Пенсионного фонда до 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Если конечная дата подачи документов приходится на выходной день, то можно доставить их в ПФ на следующий день, а при этом не будет считаться просроченной подача документа.

Кто сдает форму РСВ-1

Каждый предприниматель или организация, у которых имеются официально трудоустроенные работники, обязаны сдавать по итогам каждого квартала данный документ в Пенсионный ФОНД.

В этом отчете указываются начисленные взносы и уплаченные, причем не только в ПФ, но и в ФФОМС. Также должна быть информация о персонифицированном учете каждого сотрудника организации или предпринимателя.

Куда сдавать расчет по форме РСВ-1

Данный документ передается в отделение Пенсионного фонда, расположенного по месту жительства индивидуального предпринимательства или регистрации компании.

Если приходится сдавать отчет обособленным подразделениям, которые обладают собственным расчетным счетом в конкретном банковском учреждении, а также ведут отдельный бухгалтерский учет, то они подают документы в отделение ПФ по месту своего расположения.

Как подается отчет при отсутствии предпринимательской деятельности

Очень частой бывает ситуация, когда компания, деятельность которой является сезонной или по определенным причинам она не может заниматься определенное время своей основной работой, не получает прибыли от деятельности. Это обуславливается отсутствием работы, однако, не смотря на это, необходимость в подаче в ПФ РСВ-1 все равно имеется. В этом случае нужно составлять и передавать специальный нулевой отчет, который указывает, что начислений взносов за сотрудников не производилось.

Если компания или предприниматель не вели деятельность, то должны быть заполнен только титульный лист отчета, также первые два раздела. Как правило, предприниматели и организации дополнительно прикладывают к такому отчету специальные документы, которые выступают в качестве пояснения отсутствия деятельности, а также доказательством данной ситуации. Нередко даже сами работники Пенсионного фонда запрашивают такую документацию.

Правила заполнения и структура отчета

Данная форма имеет строго определенную структуру. В ее составе имеется титульный лист и шесть отдельных разделов с собственным предназначением и особенностями. Все работодатели, независимо от ведения деятельности или других факторов, должны заполнять первые два раздела и Титульный лист.

3 раздел заполняют те работодатели, которые в процессе работы и начисления страховых взносов пользуются льготными тарифами.

4 раздел предназначен для предпринимателей и организаций, которые уплачивают дополнительные взносы в ПФ за своих работников.

5 раздел заполняется при наличии выплат за ту деятельность, которая ведет в специальных студенческих отрядах.

6 раздел предназначен для тех компаний и предприниматель, которые ведут персонифицированный учет каждого работника в организации.

При заполнении данного документа важно знать и помнить об основных правилах данного процесса, к которым относится:

  • важно указывать регистрационный номер, который можно узнать непосредственно в отделении Пенсионного фонда, куда передается отчет;
  • в каждой графе нужно указывать только один показатель;
  • если показателей нет, то в графах нужно ставить прочерки;
  • исправлять ошибки нужно зачеркиванием и написанием верного показателя, причем исправления заверяются подписью и печатью, а также не допускается применение для исправлений корректирующих средств или иных способов;
  • на титульном листе ставится печать организации или ИП, если она имеется;
  • в конце каждого листа отчета необходима подпись должностного лица, а также указывается дата составления документа.

Особенности составления раздела 6 отчета по форме РСВ-1

Особенно много внимания в процессе заполнения данного документа нужно уделять 6 разделу. Он предполагает внесение информации о выплатах за каждого сотрудника организации. Однако если какой-либо работник в отчетном периоде был в отпуске, в соответствии с чем за него не уплачивались страховые взносы, то о нем информация в шестом разделе отчета не указывается.

В 6-ом разделе имеется 8 подразделов, каждый из которых имеет свое назначение. В эти подраздели вносится информация о каждом работнике, за которого были начислены и уплачены страховые взносы. Выделяются следующие подразделы:

  • 6.1 – сюда вносится ФИО каждого работника, а также номер лицевого счета данного человека, а именно СНИЛС;
  • 6.2 – указывается период, за который были начислены страховые взносы, причем если за 9 месяцев, то указывается код 9, а если за год, то ставится сам год;
  • 6.3 – вносится информация о корректировки внесенных сведений, причем здесь нужно указать сам тип сведений, а также для какого периода они действуют;
  • 6.4 – здесь нужно прописать сумму выплат, которые начислены конкретному работнику, причем здесь указывается код категории застрахованного лица; сумма выплат, являющихся объектом обложения страховыми взносами; сумма выплат, которые облагаются страховыми взносами в пределах облагаемой базы, установленной на год; сумма начислений по договорам гражданско-правового характера; а также сумма начислений, относящихся к объекту обложения, однако превышающую предельную величину облагаемой базы;
  • 6.5 – здесь нужно указать сведения о начисленных страховых взносах;
  • 6.6 – данные о корректирующих сведениях;
  • 6.7 – сведения о сумме выплат;
  • 6.8 – указываются периоды работы.

Весь шестой раздел собирается в отдельные пачки, причем каждая не обязана сопровождаться описью вложения.

Также в процессе заполнения отчета после составления шестого раздела нужно уделить достаточно много внимания специальному подразделу 2.5. В него входит два подраздела, причем в первом указывается перечень пачек документов данных персонифицированного учета, а во втором перечень пачек документов корректирующих данных персонифицированного учета.

Таким образом, составление специального отчета РСВ-1 считается достаточно сложным и длительным процессом. Именно поэтому обязанность по его заполнению и оформлению обычно ложится на квалифицированных и профессиональных бухгалтеров. Они могут разобраться во всех тонкостях и особенности данного процесса, а также внесут нужные, достоверные и актуальные сведения, соответствующие запросам Пенсионного фонда. Важно не только правильно составить этот документ, но и представить его работникам ПФ в строго установленные сроки, а иначе придется нести ответственность за нарушение, которая выражается в штрафных санкциях.