Особенности и правила заполнения формы 4-ФСС

Содержание

Каждый работодатель должен уплачивать за своих работников страховые и налоговые платежи, а также оформлять больничные, декретные и иные пособия. Для расчета страховых взносов, которые начислены или уже уплачены на различные цели, используется специальная форма 4-ФСС, которая утверждена Приказом ФСС №59. Она применяется при расчете страховых взносов, имеющих отношение к оформлению временной нетрудоспособности, декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком, а также при оформлении социального страхования от несчастных случаев, которые могут иметь место на производстве или при возникших профессиональных заболеваниях.

Форма 4-ФСС ежегодно изменяется, поскольку изменяется порядок начисления и уплаты различных страховых взносов. Изменяются даже сроки, когда необходимо уплатить денежные средства. Теперь страховые взносы должны уплачиваться не только за работников, которые являются гражданами России, но и даже за иностранных граждан, которые временно находятся на территории РФ, а также за лиц, у которых вовсе нет гражданства.

Форма 4-ФСС в 2016 году – основные изменения

Изменения коснулись большого количества сфер и направлений социальной сферы страны. Были введены коррективы даже в условия, которые выдвигаются для использования пониженных тарифов в отношении работников. Сроки подачи документа так же были изменены. Если сдается документ в бумажном варианте, то его необходимо передать в соответствующие государственные органы до 20 числа, а если в электронном виде, то до 25 числа.

Также теперь отчеты должны подаваться по новой форме, которая имеет определенные специфические отличия от старой формы, используемой в предыдущие года. Можно выделить следующие важнейшие изменения в форме:

  • В титульном листе документа теперь нет поля, в котором необходимо было прописывать код территории, а именно код ОКАТО, а также не вводится даже код по ОКТМО.
  • Если новая форма 4-ФСС составляется и оформляется индивидуальным предпринимателем, работающим по патентной системе налогообложения, то он должен заполнять специальную таблицу, предназначенную для таких ситуаций. Здесь должны вписываться данные, которые позволяют использовать пониженный тариф при расчете страховых взносов. Однако пользоваться данными льготными условиями не могут предприниматели, которые сдают в аренду помещения, причем независимо от того, являются ли они жилыми или нежилыми, а также сюда входят дачи или участки земли. Также не могут претендовать на пониженные страховые выплаты предприниматели, занимающиеся розничной торговлей или являющиеся владельцами организаций общественного питания. Данные предприниматели могут не заполнять таблицу, которая предназначена для ИП, которые имеют право на льготы.
  • В таблице 10 одна строка была переименована. Раньше она называлась «Аттестация рабочих мест по условиям труда», однако теперь здесь указывается «Специальная оценка условий труда». Данные, которые вносятся в эту строку, будут использоваться работниками ФСС для определения возможной скидки или надбавки по страховым взносам. Также ПФ может воспользоваться данными сведениями, чтобы назначить при определенных специфических условиях труда работников дополнительные взносы.
  • Форма 4-ФСС в 2016 году немного уменьшилась по сравнению со старым документом. Теперь тут нет специальных страниц, предназначенных для бывших льготников. Также отсутствуют таблицы, в которые компании вносили сведения о работниках-инвалидах, что позволяло им пользоваться пониженными тарифами при начислении страховых выплат.
  • Теперь, если в компании работают иностранные граждане, которые временно находятся на территории страны, нужно вносить соответствующие сведения в новые строки документа. С 2016 года придется уплачивать страховые взносы даже за таких работников по ставке 1,8%. Также оплачиваются в обязательном порядке все больничные листы. Для этих сведений введена таблица 3.1, куда нужно вносить информацию обо всех работников, с которыми официально заключены контракты, а при этом они являются иностранными гражданами. Важно прописать их ФИО и ИНН, а также указать гражданство и данные из СНИЛСа. Не нужно вносить сведения о гражданах Казахстана, Беларуси и Армении, а также об иностранных гражданах, которые являются высококвалифицированными специалистами.
  • В таблицу 3 введена новая строка под цифрой 8, которая предназначена для внесения информации о выплатах, которые получили иностранные граждане. Они должны указываться нарастающим итогом с начала календарного года. За последние три месяца нужно будет выделить начисленные суммы.

Каковы правила заполнения документа

Чтобы не нарушить никаких требований к форме 4-ФСС, рекомендуется тщательно изучить все правила, прописывающиеся в Приложении №2 к приказу ФСС №59. Можно выделить некоторые наиболее важные и значимые требования и условия, к которым относится:

  • Заполнят документ можно как в электронном виде, так и в бумажном. В случае ручного способа необходимо пользоваться ручкой черного или синего цвета. При этом должны присутствовать исключительно печатные буквы.
  • В каждой графе таблиц должен быть указан один показатель, а если не нужно вносить никаких данных, то в графах должны иметься прочерки.
  • Плательщики страховых взносов в обязательном порядке должны заполнять титульный лист формы, а также таблицы 1 и 3, 6 и 7, а также 10. Если не имеется данных, которые должны использоваться для внесения сведений в эти таблиц, то они могут не заполняться, а соответственно не передаются в ФСС.
  • Если в процессе заполнения данного документа обнаруживается ошибка, то не нужно пользоваться какими-либо средствами для ее стирания. Нужно аккуратно зачеркнуть неправильный показатель, после чего рядом с ним вносится правильное число. Дополнительно здесь страхователь должен поставить свою подпись, что подтвердит законность данного исправления. Также указывается дата, когда были внесены корректировки, и печать компании или ИП.
  • Как только отчет будет по%