Нужен ли для ИП бухгалтер

Содержание

Индивидуальные предприниматели обычно работают по специализированным системам налогообложения, в которых учет является упрощенным и несложным. Однако бывают ситуации, когда при определенном виде деятельности нужно работать исключительно по ОСНО. В любом случае ИП может разобраться в разных особенностях учета самостоятельно или только с помощью специалиста. Поэтому часто задается вопрос, нужен ли бухгалтер для ИП.

Ведение бухгалтерского учета для ИП

Следует помнить, что ведение учета является важным и значимым делом для предпринимателя, поэтому не допускаются ошибки и проблемы. Это может стать основанием для различных споров и разногласий с налоговой инспекцией, а они в свою очередь могут привести к разным видам ответственности.

При упрощенном учете можно самостоятельно разобраться во всех нюансах, а также можно обратиться в специализированные компании, которые предлагают разовые услуги. В этом случае стоимость работы специалистов будет невысокой, а также в штате не будет присутствовать бухгалтер для ИП. Однако если учет сложный, то самым оптимальным выбором считается выбор на работу квалифицированного работника, который будет правильно осуществлять учет.

Каждый предприниматель должен сам определиться с тем, будет ли у него работать бухгалтер или нет, поскольку это зависит от его способностей, знаний и особенностей ведения бизнеса.

Какие бухгалтерские услуги для ИП существуют

Чтобы точно определиться с нужностью бухгалтера для предпринимателя нужно знать, какие вообще услуги могут быть предложены данным специалистом. Можно выбрать:

1. Штатный бухгалтер. Этот вариант считается оптимальным для тех предпринимателей, которые постоянно работают со сложной и специфической отчетностью и другими документами. Как правило, у гражданина имеется сразу несколько направлений для деятельности, а также у него официально трудоустроено большое количество сотрудников. Вести учет самостоятельно в таком случае очень сложно, а также на этот процесс придется уделять много времени, что не является оптимальным для занятых людей. Однако важно знать, что штатный бухгалтер для ИП будет получать довольно существенную заработную плату, которая в среднем по России составляет около 30 тыс. руб. Поэтому позволить себе такого работника могут только предприниматели, у которых бизнес считается развитым и высокодоходным.

Дополнительно важно уплачивать за этого работника взносы в налоговую инспекцию и в различные внебюджетные фонды, что ведет к дополнительным затратам. Важно знать, что каждый официально трудоустроенный работник, к которым относится и штатный бухгалтер, требует ежегодного отпуска, больничных и декретных отпусков и других выплат. Дополнительно для работы штатного бухгалтера необходимо создать оптимальные условия, для чего нужно оборудовать его рабочее место необходимой техникой с уже установленными бухгалтерскими программами.

2. Приходящий бухгалтер. Такой вариант работника считается оптимальным в случае, если предприниматель осуществляет деятельность по упрощенным системам налогообложения, однако не желает или не может самостоятельно разобраться в том, какая именно отчетность должна вестись на предприятии, а также когда должна передаваться в налоговые органы. В этом случае бухгалтер для ИП обычно работает по совместительству, однако может быть составлен договор с бухгалтером, который сам является предпринимателем и предлагает соответствующие услуги нескольким организациям.

Такой выбор считается оптимальным для малого или среднего бизнеса, а при этом не требует существенных затрат от предпринимателя. За приходящего специалиста не нужно перечислять средства во внебюджетные фонды, поэтому достаточно только оплатить его услуги. Обычно такие специалисты уже обладают собственной техникой и обеспечением, в результате чего не нужно закупать это самостоятельно предпринимателям. Сколько стоит приходящий бухгалтер? Использование услуг данного специалиста может отличаться у разных предпринимателей, однако в большинстве случаев не нужно тратить на эти цели много средств.

3. Самостоятельное ведение учета. Предприниматели, обладающие определенными знаниями в области бухгалтерского учета, могут сами вести учет в своем предприятии. При этом самым оптимальным считается использование специальных онлайн-сервисов, которые предоставляются совершенно бесплатно.

Наиболее популярным считается сервис, который предлагается официальным сайтом ФНС, а им могут пользоваться как ИП, так и юридические лица. Однако для этого необходимо обладать определенными навыками и знаниями, поскольку в ином случае велика вероятность того, что получаемые документы будут неправильными и неподходящими, в результате чего могут возникнуть проблемы с налоговыми органами.

4. Аутсорсинг. Наиболее популярным вариантом в последнее время считается аутсорсинг бухгалтерских услуг. Он предлагается только специализированными компаниями, а при этом они предлагают своим клиентам полное бухгалтерское сопровождение. Работа с такими организациями начинается с момента заключения с ними специального договора о профессиональной ответственности. Это предоставляет предпринимателям гарантии того, что вся отчетность, создаваемая такими компаниями, будет надежной и правильной.

Если же будут обнаружены ошибки, то фирма возместит весь материальный ущерб предпринимателю. В аутсорсинговых организациях имеется огромный штат профессиональных и высококвалифицированных специалистов, поэтому работать с ними приятно и удобно каждому человеку и предпринимателю. Поскольку весь бухгалтерский учет после заключения договора ведется именно данной компанией, то ИП может полностью забыть об этом моменте. В результате можно эффективно оптимизировать деятельность предпринимателя, а также избавиться от большого количества сложностей и проблем.

Необходимость в бухгалтере для ИП на разных налоговых режимах

ИП могут работать по обычной системе налогообложения или по специализированной. В последнем случае выделяется несколько разновидностей. Наиболее сложным считается общий налоговый режим, которые отличатся специфическим ведением отчетности. Однако некоторые предприниматели обязаны работать только по нему в связи с невозможностью применять упрощенные системы. Также многие организации могут работать исключительно с предпринимателями, являющимися плательщиками НДС, а в этом случае единственным вариантом считается применение ОСНО. На этой системе ведение учета считается сложным, поэтому при отсутствии определенных знаний и умений рекомендуется воспользоваться помощью специалистов.

Если же предприниматель работает на УСН, ЕНВД или ПСН, то в этом случае учет будет упрощенным, поэтому при незначительных знаниях можно самостоятельно разобраться в этом вопросе. При этом можно пользоваться онлайн-сервисами, а если ИП будет вести учет сам, то это избавит его от дополнительных затрат.

Таким образом, в определенных ситуациях обойтись без помощи бухгалтера невозможно, однако в определенных случаях можно легко справиться с учетом, который является упрощенным, самостоятельно.