Что такое бланки строгой отчетности, используемые ИП

Содержание

Сегодня наиболее популярной организационной-правовой формой для малого и среднего бизнеса считается ИП. Предприниматели имеют возможность работать по упрощенным системам налогообложения, что существенно упрощает учет. Также они по некоторым режимам даже могут работать без кассового аппарата, однако в любом случае они должны давать своим клиентам и покупателям определенные гарантии. Для этого используется бланк строгой отчетности для ИП, а при этом предприниматели должны знать, что он из себя представляет и каким образом используется.

БСО для ИП

Предприниматели, деятельность которых связана с оказанием услуг населению, вместо чеков и кассового аппарата могут пользоваться бланками строгой отчетности. Именно они в этом случае используются при проведении различных расчетов предпринимателя. Однако важно помнить, что бланки допустимо применять только в отношении частных лиц, а если ИП предоставляет услуги различным организациям, то БСО для этого не подходят.

Каждый предприниматель, который оказывает услуги населению, должен точно знать, как пользоваться бланками, а для этого он должен тщательно изучить Постановление Правительства РФ №359.

Какая информация должна содержаться на бланках

Оформление бланков должно выполняться непосредственно предпринимателями, а они в свою очередь должны быть хорошо осведомлены о том, какие сведения должны содержать данные документы. Чаще всего бланки используются для формирования:

  1. талонов;
  2. квитанций;
  3. билетов;
  4. проездных;
  5. путевок;
  6. иных аналогичных документов.

Относительно недавно Министерство финансов ввело изменение, которое заключается в том, что пользоваться бланками строгой отчетности может любой предприниматель, оказывающий населению какие-либо услуги. При этом не имеет никакого значения, какие именно услуги предоставляются. Во всех случаях бланки являются альтернативой и оптимальной заменой стандартным кассовым чекам. Дополнительно не учитывается, указаны ли данные услуги в ОКУН или их там нет.

Важно помнить о том, что в бланках строгой отчетности должны иметься обязательные пункты, которые должны иметься во всех вариантах данного документа. К ним относится:

  • наименование самого бланка, а именно его номер и серия, к которой он принадлежит;
  • название самой организации или ФИО предпринимателя;
  • место жительства предпринимателя;
  • его ИНН;
  • вид оказываемой услуги, а также ее стоимость;
  • количество денежных средств, которые вносятся покупателем услуги;
  • дата, когда был составлен БСО и дата, когда была оплачена услуга;
  • печать ИП;
  • должность человека, который принял денежные средства;
  • подпись ИП.

Также в бланке может содержаться и другая информация о предпринимателе и оказываемых услугах.

Бланк строгой отчетности для ИП в 2016 году

Предполагается, что с начала 2016 года все предприниматели, которые в процессе своей работы пользуются БСО, должны знать о том, что в них будут увеличены обязательные реквизиты. Также будут нововведения в особенностях использования предпринимателями контрольно-кассовой техники. К обязательным реквизитам, которые будут иметься в бланках с 2016 года, относятся:

  • сведения о том налоговом режиме, по которому осуществляет деятельность предприниматель, оказывающий услуги населению;
  • дата расчета, а также место и время его проведения;
  • признак осуществленного расчета, который может быть расходом или приходом;
  • форма произведенного расчета, которая может быть выражена наличными средствами или безналичными переводами;
  • полная сумма расчета, которая при этом подразделяется на ставку НДС и непосредственно размер этого налога.

Сказать точно, когда вышеописанные изменения точно вступят в силу с 2016 года, невозможно, однако они будут непременно введены. Поэтому не рекомендуется заказывать много БСО старого образца, поскольку в скором времени могут понадобится новые элементы. Как и раньше в 2016 году можно пользоваться только теми бланками, которые выпущены типографским методом. Расходы на их создание причисляются к материальным расходам или к расходам, которые предназначены для приобретения канцелярских товаров.

Следует помнить, что если предприниматель занимается продажей разных товаров, то он не имеет права пользоваться бланками строгой отчетности. У него должна иметься контрольно-кассовая машина или же он может производить реализацию продукции с помощью товарных чеков.

Основные моменты использование БСО

Бланки строгой отчетности обладают как положительными, так и отрицательными сторонами. К плюсам относится то, что можно существенно снизить расходы, которые приходится нести при использовании кассового аппарата. В случае же применения бланка его нужно только распечатать в типографии, а после этого грамотно заполнить, а осуществляется это обычно с применением копирки. Также можно производить эту работу отрывным талоном. Только после этого покупатель передает продавцу услуги денежные средства в качестве оплаты. Копия БСО должна оставаться у продавца, поскольку она выступает основным документом для составления отчетности в налоговую инспекцию.

Пользоваться бланками строгой отчетности должны предприниматели на упрощенных системах налогообложения. Таким образом, применение БСО существенно упрощает ведение отчетности ИП, а также снижает затраты предпринимателей на обслуживание кассовых аппаратов.