6-НДфЛ – назначение, особенности и правила составления документа

Содержание

Каждый предприниматель и организация в 2016 году должны сдавать не только свои стандартные отчетности по ранее выбранной системе налогообложения, но и специальную декларацию 6-НДФЛ. Она считается проектной документацией, которая появилась только в начале этого года. Все данные, касающиеся заполнения, сроков подачи и других сведений, имеющих отношение к этой декларации, можно изучить на официальном сайте Федеральной Налоговой Службы.

Какие сведения являются обязательными для предпринимателей

Каждый человек, который может быть резидентом или нерезидентом РФ, получающий от работы в стране денежные средства путем определенной предпринимательской деятельности, должен уплачивать НДФЛ. Стандартная налоговая ставка равна 13%, однако она может быть понижена или увеличена по разным обстоятельствам, поскольку на нее влияет статус налогоплательщика, особенности получения дохода и другие факторы. Важно не только уплачивать налог, но и сдавать в налоговые органы отчетность по нему.

Ежегодно в отношении налоговых документов вводятся различные изменения и нововведения, призванные улучшить и упростить процесс учета. Это относится и к налогу на прибыль физических лиц, поскольку нужно сдавать теперь 6-НДФЛ в 2016 году. Важно знать определение этого документа, а также, кто должен его составлять и как выполнять данную работу, чтобы не совершить ошибок в декларации.

Что представляет собой новая форма 6-НДФЛ?

Данный документ необходим для того, чтобы индивидуальные предприниматели или физические лица могли отчитываться перед налоговыми органами за всех официально трудоустроенных в бизнесе работников. Предоставляется информация по всем выданным денежным средствам, выступающим в качестве дохода сотрудников.

Правильное оформление и передача документа является обязательным процессом для работодателей, независимо от их статуса. Получить бланк этой декларации можно непосредственно на официальном сайте налоговой службы или в некоторых других сайтах в интернете.

Изначально 6-НДФЛ в 2016 году должен быть сдан за первый квартал данного года. Этот документ никаким образом не замещает другие отчетности и декларации предпринимателей, поэтому важно подавать и другую документацию в соответствии с выбранным налоговым режимом и статусом налогоплательщика.

Каковы сроки сдачи декларации 6-НДФЛ

Данный документ обязательно должен правильно заполненным сдаваться в налоговые органы в строго установленные сроки. В 2016 году они являются следующими:

  • за первый квартал документ должен быть сдан до 30.04.2016;
  • за первое полугодие до 30.07.2016;
  • за 9 месяцев до 30.10.2016;
  • по итогам года до 01.04.2017.

Кто должен передавать в налоговые органы декларацию 6-НДФЛ?

Каждый предприниматель должен знать о том, какие именно документы должны им составляться, а также должны передаваться в налоговую инспекцию для учета. Декларация 6-НДФЛ должна сдаваться всеми организациями и индивидуальными предпринимателями, у которых заключен договор с физическими лицами, являющимися наемными работниками. При этом не имеет значение, какой именно контракт был заключен, на какой срок или какими другими особенностями сопровождалось данное действие.

Одновременно с подачей декларации важно уплачивать сам налог на доходы физических лиц за всех работников фирмы или ИП. Новая форма 6-НДФЛ должна содержать информацию об общей сумме денежных средств, уплаченных за доходы, полученные всеми работниками компании или ИП. Дополнительно должна составляться декларация 2-НДФЛ, в которой имеется информация об уплаченных налоговых отчислениях за каждого работника в отдельности.

Декларация 6-НДФЛ может сдаваться в бумажном виде только в том случае, если в организации официально трудоустроено меньше 25 человек. Если число работников выше этого показателя, то документ может передаваться в налоговую инспекцию исключительно в электронном виде.

Важно помнить, что в доходы физических лиц входит не только заработная плата, но и различные премии или надбавки, а также другие выплаты, получаемые людьми на официальном месте их работы. Длительностью налогового периода по этому документу является календарный год. Однако сдавать декларацию нужно каждый квартал независимо от количества официально трудоустроенных сотрудников в организации.

ФНС самостоятельно занималась разработкой данного официального документа. Поэтому важно очень серьезно относиться к своевременной сдаче декларации, а также ее заполнение должно осуществляться в соответствии со всеми правилами и требованиями налоговой службы. Различные ошибки, неточности или вовсе недостоверная информация будут очень легко и быстро обнаружены налоговым инспектором во время камеральной проверки. Это может стать основанием для наложения на предпринимателя или организацию довольно существенных штрафов.

Как заполнять 6-НДФЛ

Каждый предприниматель, если он занимается составлением различных бухгалтерских отчетностей самостоятельно, должен знать, как составлять и заполнять данный документ. Если же в компании имеется бухгалтер, то обязанность по заполнению ложится обычно на него. Важно знать ответы на множество важнейших вопросов, к которым относится:

  • каков правильный бланк декларации;
  • где взять бланк документа;
  • какие расчеты должны быть произведены;
  • как формируется форма;
  • где можно взять образец ее заполнения.

При наличии ответов на все вышеперечисленные вопросы можно ожидать быстрого и беспроблемного заполнения сложного и важного документа. Взять чистый бланк документа можно непосредственно в самом отделении налоговой инспекции или на сайте ФНС. Также в различных надежных и проверенных источниках в интернете можно найти этот документ. При этом важно убедиться, что бланк регламентирован законодательством, а также является правильным. Если же бланк будет неправильным, то работники налоговой службы просто не примут эту отчетность.

Правильное заполнение этого документа предполагает грамотное проведение необходимых расчетов, результаты которых будут внесены в форму. Для этого важно знать, из каких разделов состоит 6-НДФЛ, а также какие данные должны быть внесены в каждый раздел. Сюда можно отнести:

  • В первом разделе в строку 010 нужно записать Код бюджетной классификации, что определит назначение НДФЛ. В строку 020 вводится код ОКТМО, который назначается для каждого отдельного территориального образования страны. В строку 030 вносится информация о полной денежной сумме, которая уплачена в качестве НДФЛ для всех сотрудников организации за весь календарный год нарастающим итогом. В строку 040 нужно ввести общее число людей, работающих в организации или у ИП, но при этом получающие официальный доход от работодателя.
  • Во втором разделе должны указываться конечные суммы дохода, полученные физическими лицами, работающими в организации. При этом они указываются с учтенным НДФЛ. В строке 050 указывается величина ставки НДФЛ. В строку 060 вписывается код дохода. В строку 070 заносится информация о сумме начисленного дохода, выбираемого по коду. В 080 строке должны быть сведения о кодировки вычетов. В 090 строке указывается сумма вычета в полном размере.
  • В третьем разделе прописываются разновидности различных налоговых вычетов, если они были получены, причем сюда могут входить вычеты стандартные или инвестиционные, а также имущественные или какие-либо другие.
  • В четвертом разделе прописываются выплаченные физическим лицам доходы, причем только в целых рублях. Дополнительно здесь указывается удержанный НДФЛ.

Важно строго и правильно соблюдать порядок расчета, а также следить за тем, чтобы не было допущено каких-либо неточностей или ошибок. В этом случае данные, имеющиеся в декларации, будут считаться работниками налоговой службы неверными.

Документ состоит из Титульного листа и Ознакомительного. Также входит 4 соответствующих разделов.

Таким образом, 6-НДФЛ является важной новой декларацией, которая должна подаваться в налоговые органы за каждый квартал всеми компаниями или индивидуальными предпринимателями, которые являются работодателями. При наличии ошибок или непредставлении документа в срок, можно ожидать существенной ответственности за эти нарушения.